A Coordenação Geral de Tecnologia da Informação da Secretaria Municipal de Saúde (SMS) realizou, na manhã desta sexta-feira (11), no auditório do órgão, a apresentação do Sistema de Controle de Compras e Acompanhamento Processual (SICCAP/SMS), que objetiva dar celeridade ao fluxo de trabalho, no que diz respeito a solicitações de compras e aquisições no âmbito da Secretaria. O encontro contou com a presença do secretário municipal de Saúde, José Thomaz Nonô, e representantes das demais áreas técnicas da SMS.

O secretário ressaltou que o sistema vai evitar o desperdício de tempo e agilizar o andamento dos processos que tramitam internamente. “Temos feito reuniões constantemente com os coordenadores e sempre discutimos a celeridade desses trâmites. Quanto mais o trabalho flui internamente, melhor fica o atendimento a população”, disse Nonô. Ele também acrescentou  que a integração dos setores e dos dirigentes é fundamental para gestão de uma pasta tão ampla quando a Saúde.

Segundo o coordenador geral de TI da SMS, José Rômulo Ribeiro, o novo sistema vai organizar o fluxo de compras, tanto nas unidades de saúde quanto nas demais gerências ligadas à SMS. “Todos os setores vão requisitar via sistema o que precisam adquirir. Essas solicitações serão encaminhadas ao setor de suprimentos ou à diretoria responsável para que seja aberto o processo de compra, o que vai otimizar esse fluxo, que antes era feito por meio de muitos memorandos e processos”, explicou.

Além da solicitação de compras, o SICCAP/SMS também conta com um sistema de Intenção de Registro de Preços (IRP), que tem o objetivo de registrar os preços para aquisição futuras de determinados produtos, tornando esse processo mais célere. Outra funcionalidade do sistema são as Diligências, destinadas a todos os processos abertos dentro da SMS, onde as gerências podem ver o andamento das requisições, tirar e responder dúvidas via sistema.

Técnicos da TI da SMS mostraram às gerências e áreas técnicas presentes como funciona o sistema, como abrir um processo, especificar requisições e acompanhar as solicitações. O SICCAP/SMS foi desenvolvido pela Coordenação de Informática da SMS e idealizado pela Comissão de Acompanhamento e Instrução Processual (CAIP).